거인의서재

시간 도둑을 잡을 수 있는 7자기 방법 방법4. 차단 앱 사용하기 앱의 도움을 받는 방법도 있다. 특정 앱에 대한 접근을 차단해주는 앱을 사용하는 것이다. 이것 역시도 내가 애용하고 있는 방법이다. 차단앱은 생각보다 많은 옵션을 제공하고 있어서 내가 원하는 만큼 사용량을 조절할 수 있다. 특정 앱에 대해서 사용 시간이나 접속 횟수를 제한하고 이를 초과하면 그때부터 앱 접근을 차단할 수도 있고, 특정 장소에서만 앱에 대한 접근을 차단하는 옵션도 있다. 허용할 앱을 선택하고 나머지는 모두 차단하는 것도 가능하다. 5분만 해야지 하고 시작했던게 1시간, 2시간으로 늘어나는 일을 방지하는데 큰 도움이 된다. 방법5. 로그아웃하기 효과적인 차단 방법 또 한가지는 로그아웃을 하는 것이다. 인스타를 사용했다면 앱을 ..

누군가 우리의 시간을 훔쳐가고 있다. 분명 금요일 저녁이었는데 정신을 차려보니 일요일 저녁이었던 경우가 얼마나 많은가. 오늘은 우리의 시간을 덩어리째 훔쳐가는 도둑들을 잡아보려고 한다. 이런 도둑들의 대표주자는 게임, 웹툰, 유튜브, OTT다. 한번 발을 들이면 빠져나올 수 없는 마치 블랙홀 같은 존재다. 블랙홀은 너무나 강한 중력으로 물질을 빨아들여서 사건의 지평선을 지난 뒤에는 다시는 밖으로 빠져나올 수 없다. 시간 도둑도 마찬가지이다. 이들에게 가까이 가는 순간 우리의 시간은 그들의 주머니 속으로 들어가버려서 다시는 꺼낼 수 없다. 그러니 최선의 방법은 이들로부터 멀리 떨어지는 것이다. 시간 도둑을 잡을 수 있는 7가지 방법 방법1. 기기 멀리 치우기 시간을 빼앗는 기기를 없애는 것이다. 스마트폰이..

더글라스 엥겔바트는 "조직에는 세 가지 차원의 작업이 있다."라고 말했다. 그는 이를 A, B, C 세가지로 나누었다. A는 조직이 일상적으로 하는 업무로 제품 개발, 생산, 서비스 제공, 영업 등이 포함된다. B는 이보다 한 단계 높은 개념으로 A를 더 잘하기 위한 작업이다. 제품 개선, 업무 자동화, 원가 절감 같은 것이 여기에 해당된다. 마지막 작업인 C는 여기서 한 단계 더 나아가 B를 더 잘하기 위한 작업이다. 제품 개선을 더 잘하기 위해서 개선안이 제품에 반영되는 속도를 높이거나 장벽을 없애는 등의 활동이 여기에 속한다. 그리고 C 작업이 제품과 서비스의 품질을 결정짓는다고 한다. 엥겔바트가 소개한 C라는 작업은 상당히 충격적이었다. 지금까지 일상에서 그리고 업무에서 내가 집중해왔던 활동은 A..

우리 직장인의 머리를 아프게 만드는 것 중 하나는 회의다. 업무가 잘 되던 날에도 회의만 하고 나면 업무 효율이 떨어지는 경험을 누구나 한번 쯤은 해보았을 것이다. 무슨 이야기가 오가는지도 모르겠고, 언제 끝날 지 기미도 보이지 않는 회의들도 있다. 그래서 회의는 지루하고 답답한 것이라고만 생각하는 사람들도 있을 것이다. 나 역시도 이런 경험을 해보았다. 그런데 신기하게도 어떤 회의는 진행이 빠르고 답이 척척 나온다. 아주 가끔은 이렇게 기분 좋은 회의도 있다. 도대체 왜 이런 차이가 생기는 것일까? 원인은 다양하다. 그리고 큰 원인 중 하나는 진행자에게 있다. 회의를 진행하는 사람이 어떤 자세로 임하는지 그리고 어떤 준비를 했는지에 따라 달라지에 따라 회의의 내용은 크게 바뀔 수 있다. 물론, 회의 참..

회의(懷疑)만 늘어나는 회의(會議) 회의는 업무에서 상당히 많은 부분을 차지한다. 업무 보고를 위한 주간 회의, 월간 회의부터 아이디어 회의, 신제품 회의 등등 이름만 해도 각양각색이다. 그러나 많은 회의는 생산성을 떨어뜨리는 주범이다. 회의를 하다보면 시간이 늘어지고 결론은 나지 않는 경우가 지속되는 경우가 많다. 시간은 시간대로 보내고 얻는 것은 없다. 그래서 오늘은 어떻게 하면 회의를 효율적으로 진행할 수 있는가에 대해서 준비해보았다. 1) 가급적이면 회의는 피하자 효율적으로 회의를 진행하는 가장 좋은 방법은 회의를 하지 않는 것이다. 대부분 회의는 효율이 낮다. 그래서 가능하다면 회의 없이 일을 하는 것이 좋다. 간단한 의사결정은 메신저나 이메일 등으로 최대한 해결한다. 혹은 10분 이내의 짧은 ..

업무 생산성을 높이는 6가지 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (1편) - 첫번째, 두번째 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (2편) - 세번째 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (3편) - 나머지 3가지 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법의 마지막 시간이다. 오늘은 나머지 3가지 방법을 소개한다. 4) 방해요소 줄이기 생산성을 높이기 위해서는 업무 흐름을 끊는 방해 요소들도 의도적으로 줄여야 한다. 한창 집중을 하고 있을 때, 누군가 방해를 한다면 아마 일이 잘 되지 않을 것이다. 우선은 내가 스스로를 방해가 하지 않도록 하는 것에서부터 출발해야 한다. 업무 시간에는 되도록 휴대폰 사용을 최소화하자. 무의식적으로 카톡을 들여다보거나 네이버에 접속하거나 해서는 안된다. 휴대폰을 들여다..

업무 생산성을 높이는 6가지 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (1편) - 첫번째, 두번째 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (2편) - 세번째 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (3편) - 나머지 3가지 방법 업무 효율을 높이는 6가지 방법 2번째 시간이다. 오늘은 세번째 방법을 소갠한다. 3) 일을 시작하기 전에 반드시 우선순위를 정해라 우선순위라는 것을 무엇을 먼저 해야 할 지 혹은 무엇이 더 중요한 업무인지를 판단하는 일이다. 우선순위없이 일을 하게 되면, 열심히 일은 했지만 성과는 내지 못하고 일에 허덕이는 결과를 맞게 된다. 중요하지 않은 일들에 시간을 낭비했기 때문이다. 따라서, 일을 하기 전에 반드시 잠깐이라도 시간을 내어서 우선순위를 따져보아야 한다. 우선순위는 업무 계획..

업무 생산성을 높이는 6가지 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (1편) - 첫번째, 두번째 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (2편) - 세번째 방법 업무 생산성을 높이는 6가지 방법 (3편) - 나머지 3가지 방법 같은 양의 업무를 누군가는 일주일 만에 해내고 누군가는 하루만에 해낸다. 같은 시간이 주어진 경우, 누군가는 100의 일을 하고 누군가는 300의 일을 한다. 왜 이런 차이가 발생하는 것일까? 회사에서 직원들에게 주어지는 시간은 동일하다. 야근을 해서 시간을 늘릴 수는 있으나, 이는 한계가 명확하다. 즉, 생산성의 차이가 불러온 결과라고 보아야 한다. 더 많은 일을 해내기 위해서는 더 빠르게 일을 끝내기 위해서는 생산성을 높여야 한다. 내가 일을 하면서 느꼈던 점들과 책을 읽으면서..